Regulamin

Logo Festiwal Fantastyki Kapitularz czarne

Regulamin Łódzkiego Festiwalu Fantastyki Kapitularz 2026

  1. Łódzki Festiwal Fantastyki Kapitularz 2026 (zwany dalej „Kapitularzem”, lub “Festiwalem”) odbywa się w dniach 4-6 września 2026 roku na terenie Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Łódzkiego przy ulicy Pomorskiej 171/173 w Łodzi.
  2. Organizatorem “Łódzkiego Festiwalu Fantastyki Kapitularz 2026” jest Fundacja Fantastyczne Inicjatywy z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego numer 0000509498 zwana dalej “Organizatorem”.
  3. Festiwal jest wydarzeniem społecznym, czyli imprezą zwykłą odbywającą się na terenie prywatnym i nie podlega przepisom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2010 (dz. U. nr 62, poz. 504). Organizatorzy pracują społecznie.
  4. Każdy uczestnik „Kapitularza 2026” nabywając akredytacje (zwaną dalej wejściówką) akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie do przestrzegania warunków niniejszego regulaminu oraz przepisów porządkowych właścicieli obiektów, w których odbywa się Festiwal.
  5. Niniejszy regulamin jest egzekwowany przez Organizatorów, obsługę, Igorów (wolontariuszy wspomagających organizację festiwalu) oraz ochronę Kapitularza. Naruszenie regulaminu może prowadzić do nałożenia na uczestnika sankcji, włącznie z wydaleniem z terenu festiwalu bez prawa do zwrotu kosztów wejściówki.
  6. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie internetowej Imprezy: www.kapitularz.pl, w materiałach informacyjnych dostarczonych uczestnikom Festiwalu oraz do wglądu w punktach informacyjnych.
  7. Wejściówkę 3-dniową na Festiwal można nabyć w przedsprzedaży (zwanej pre-akredytacją) do dnia 30 sierpnia 2026 w sposób podany na stronie wydarzenia.
  8. Wejściówkę 3-dniową oraz na poszczególne dni Festiwalu można nabyć w czasie trwania Festiwalu w punkcie akredytacyjnym, od godziny 14:00 w piątek 4.09 do godziny 14:00 w niedzielę 6.09. Wejście na Festiwal w niedzielę po godzinie 14:00 jest darmowe.
  9. Koszt wejściówki zostaje ustalony na:
    • Preakredytacja trzydniowa 
      1. I tura – 100 pln 
      2. II tura – 125 pln
      3.  III tura – 150 pln 
    • Preakredytacja jednodniowa w preakredytacji przy III turze: 
      1. Piątek – 80 pln 
      2. Sobota – 120 pln 
      3. Niedziela – 80 pln 
    • Wejściówka nabyta w dniu festiwalu 
      1. Trzydniowa – 160 pln 
      2. Piątek – 90 pln
      3. Sobota – 130 pln 
      4. Niedziela – 80 pln
    • Zniżki
      1. Dzieci do lat 7 – 100%
      2. Dzieci i młodzież do lat 14 – 50% zniżki
      3. Osoby niepełnosprawne – 50% po okazaniu stosownego zaświadczenia (orzeczenie), ich opiekunowie 100%
      4. Twórcy programu – jedna godzina atrakcji 50%, dwie lub więcej 100%.
  10. Wejściówka jednodniowa upoważnia do przebywania na terenie Kapitularza w dniu jej nabycia do godziny 8:00 następnego dnia. Wejściówka trzydniowa upoważnia do przebywania na terenie Kapitularza od godziny 15:00 w piątek 4.09 do godziny 17:00 w niedzielę 6.09.
  11. Wejściówka jest imienna.
  12. Organizator nie zakłada możliwości dokonywania zwrotów za nabyte przez uczestników wejściówki (zarówno pre-akredytacja, jak i wejściówki nabyte podczas Festiwalu).
  13. Wszelkie reklamacje mogą być składane na adres mailowy . Termin rozpatrzenia to 30 dni roboczych.
  14. Wejściówka nabyta w przedsprzedaży podlega wymianie na identyfikator festiwalowy w momencie wejścia na Festiwal. Odbiór identyfikatorów odbywa się w punkcie akredytacyjnym
  15. W momencie nabycia wejściówki na miejscu Uczestnik otrzyma identyfikator, który jest niezbędny do wejścia na teren Festiwalu.
  16. Uczestnik jest zobowiązany do podpisania identyfikatora oraz posiadania go przy sobie w widocznym miejscu podczas przebywania na terenie Festiwalu.
  17. W przypadku utraty identyfikatora, uczestnik zobowiązany jest do nabycia nowej wejściówki, lub opuszczenia terenu Festiwalu.
  18. Dane podane przez formularz kontaktowy, lub w innej formie służą tylko do ewidencji, zapewnienia bezpieczeństwa na Festiwalu i są przetwarzane zgodnie z ustawą dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926 z zm.). Po zakończeniu Kapitularza wszystkie dane wrażliwe są niszczone.
  19. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie Festiwalu – https://kapitularz.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/
  20. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy nabyciu wejściówki wypełniony przez prawnego opiekuna formularz upoważniający do wzięcia udziału w Kapitularzu – pobierz formularz
  21. a. Dziecko do 13 roku życia musi być pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego przez cały okres trwania konwentu
  22. b. Dziecko od 13 do 18 roku życia musi przedstawić pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego
  23. Każdy Uczestnik Kapitularza zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowania się decyzjom Obsługi i Ochrony.
  24. Każdy Uczestnik Kapitularza zobowiązany jest podczas jego trwania nosić w widocznym miejscu identyfikator potwierdzający nabycie wejściówki. Osoby bez identyfikatora będą wypraszane z terenu Kapitularza przez uprawniony personel.
  25. Zgubienie identyfikatora należy natychmiast zgłosić członkom Patrolu, Igorom (wolontariuszom) lub organizatorom, jego duplikat zostanie wydany odpłatnie, po wyjaśnieniu sprawy.
  26. Zabrania się wnoszenia na teren Kapitularza:
    1. Alkoholu
    2. Nielegalnych substancji
    3. Środków odurzających lub substancji psychotropowych. 
    4. Substancji niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia
    5. Wyrobów pirotechnicznych i materiałów pożarowo niebezpiecznych
    6. Przedmiotów sprawiających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego, za wyjątkiem wymienionych w punkcie 25
  27. Broń, lub jej repliki mogą zostać wniesione na teren Kapitularza tylko w celu przeprowadzenia pokazu, lub prelekcji po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorami i odpowiednim jej zabezpieczeniu. Organizatorzy zobowiązują się zapewnić warunki do bezpiecznego przechowywania tego typu rekwizytów podczas trwania festiwalu.
    1. Bronie wniesione na teren muszą zostać poddane ocenie przez Organizatorów Patrolu w pokoju 0.05. Bronie oznaczone jako “bezpieczne” otrzymają naklejkę, którą należy pozostawić w widocznym miejscu przez cały czas trwania konwentu.
    2. Broń typu ASG musi mieć zdemontowaną baterię oraz magazynek, które muszą zostać przekierowane do depozytu (pokój 0.05). Tak przygotowana broń jest dozwolona jako element stroju.
    3. Broń biała musi zostać złożona w depozycie (pokój 0.05) i będzie wydana na czas prelekcji lub konkursu cosplay.
  28. Na terenie Kapitularza zabrania się:
    1. Spożywania i posiadania alkoholu oraz narkotyków i innych nielegalnych substancji, a także przebywania na terenie festiwalu znajdując się pod ich wpływem.
    2. Na terenie budynku panuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Jest to dozwolone wyłącznie na zewnątrz i w miejscach ku temu wyznaczonych przez Organizatorów lub wyznaczonych przez administrację budynków Kapitularza. Zakaz obowiązuje także używania papierosów elektronicznych oraz VAPE.
    3. Zabrania się używania otwartego ognia i wytwarzaczy sztucznego dymu na terenie budynku.
    4. Zachowywania się w sposób mogący spowodować zagrożenie dla zdrowia i życia innych oraz swojego.
    5. Niszczenia wyposażenia i budynków.
    6. Śmiecenia i zanieczyszczania otoczenia.
    7. Prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej poza uzgodnioną z Organizatorami.
    8. Powielania multimediów chronionych prawami autorskimi, czy tworzonych przez sztuczną inteligencję.
    9. Konstruowania jakichkolwiek zamkniętych, lub zakrytych struktur noclegowych (np. namiotów, altanek i innych) na terenie budynku.
    10. Organizator nie zezwala na podłączanie przyniesionych przez uczestników sprzętów i urządzeń elektrycznych do sieci na terenie Kapitularza, z wyjątkiem laptopów, kamer, aparatów fotograficznych i telefonów komórkowych.
    11. Dowolnych innych działań niezgodnych z prawem polskim i międzynarodowym.
  29. Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej, lub karnej.
  30. Każdy uczestnik Łódzkiego Festiwalu Fantastyki „Kapitularz 2026” nabywając wejściówkę wyraża zgodę na wykorzystywanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych Kapitularza w tej i następnych edycjach.
  31. Organizatorzy Patrolu mogą sporządzać nagrania w toku przeprowadzanej interwencji. Osoby uczestniczące w interwencji zostaną o tym poinformowane
    1. Nagrania z kamer zostaną udostępnione prokuraturze i sądowi / właściwym organom w toku toczących się spraw związanych z przeprowadzoną interwencją
    2. Nagrania nie będą nigdzie publikowane
    3. Nagrania zostaną usunięte w ciągu 30 dni od momentu zakończenia konwentu, chyba że będą niezbędne jako materiał dowodowy.
  32. Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, rozdawanie ulotek i ogłoszeń dozwolone jest wyłącznie na tablicach przeznaczonych do tego celu po uprzednim uzgodnieniu z organizatorami. Plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone poza miejscami do tego przeznaczonymi będą usuwane. W wypadku zniszczeń powstałych na skutek powieszenia w/w materiałów sprawcy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
  33. Na terenie Kapitularza należy zachować porządek i czystość, a pomieszczenia, w których się przebywało pozostawić w stanie nie gorszym, niż zastany.
  34. W trakcie Kapitularza niedozwolona jest samodzielna zmiana ustawień sprzętu technicznego bez porozumienia z Organizatorami.
  35. W trakcie Kapitularza niedozwolone jest samowolne – bez porozumienia z Organizatorami – zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty obsługi konwentu.
  36. Na terenie Kapitularza będą znajdowały się pomieszczenia o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobligowani są do respektowania tychże ograniczeń.
  37. Nagrodami w konkursach, z wyjątkiem konkursu cosplay, są bony z walutą festiwalową, podlegające wymianie na nagrody w stoisku z nagrodami. Za niewykorzystaną walutę festiwalową nie przewiduje się rekompensaty.
  38. Dopuszczamy obecność zwierząt na terenie Kapitularza poza budynkiem, na odpowiedzialność właściciela (na Festiwalu będą drapieżne ptaki) pod warunkiem zapewnienia im opieki i bezpieczeństwa oraz sprzątania po nich. Psy – przewodnicy mają prawo przebywać także w budynku.
  39. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
  40. Niestosowanie się do zapisów powyższego regulaminu może skutkować wydaleniem z terenu Kapitularza bez prawa do zwrotu kosztów nabytej wejściówki.
  41. Organizatorzy Kapitularza 2026 nie ponoszą odpowiedzialności i nie utożsamiają się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym prowadzących punkty programu) podczas trwania Festiwalu.
  42. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie przed i w czasie trwania Imprezy. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów.