REGULAMIN KONKURSU COSPLAY

REGULAMIN KONKURSU COSPLAY ŁÓDZKIEGO FESTIWALU FANTASTYKI KAPITULARZ 2022

1. Postanowienia ogólne

• Organizatorem konkursu cosplay na festiwalu zwanym dalej „Konkursem” jest Fundacja Fantastyczne Inicjatywy z siedzibą przy ul. Organizacji Wolność i Niezawisłość 71/73 m. 6 91-811 Łódź, NIP 7262654605, KRS 0000509498 (zwanej dalej „Organizatorem”).
• Konkurs odbywa się podczas Festiwalu Fantastyki Kapitularz (zwanego dalej Kapitularzem).
• Koordynatorem konkursu jest Weronika „Marana” Kaszewski.
• Prowadzącym konkurs jest Jagoda „Tima” Sikorska.
• Uczestnikiem konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, która własnoręcznie wykonała kostium i zaprezentuje go na scenie w trakcie konkursu oraz przed jurorami w trakcie oceny indywidualnej.

2. Warunki i zasady udziału w konkursie:

• Zapoznanie się z treścią Regulaminu Konkursu oraz regulaminem Kapitularzu (regulamin festiwalu) i zaakceptowania jego postanowień.
• Uczestnik jest pełnoletni lub w przypadku niepełnoletniości posiada pisemną zgodę rodzica, lub opiekuna prawnego (formularz zgody).
• Prezentowane mogą być stroje postaci z komiksu, filmu, książki, serialu, gry komputerowej, bajki, seriali, ilustracji (w tym fanartów), jak i postaci własne (tj. OC).
• Dopuszczalne jest użycie modela celem prezentacji stroju.
• Dopuszczalne jest zgłaszanie strojów już prezentowanych w innych konkursach z wyjątkiem strojów nagradzanych na poprzednich edycjach Kapitularza lub nagradzanych w innych konkursach cosplay.
• Dopuszczone są zarówno występy solowe, jak i grupowe.
• Uczestnicy wykonują stroje samodzielnie. Dopuszczalne są elementy kupne (np. peruki, soczewki, baza obuwia), jednak powinny stanowić jedynie dodatek do pracy własnej. W przypadku występów grupowych, uczestnicy NIE mają prawa pomagać sobie w tworzeniu kostiumów w ramach jednej grupy.
• Organizatorzy Kapitularzu nie mogą brać udziału w konkursie.
• Uczestnicy poprzez przystąpienie do konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatną prezentację, powielanie i rozpowszechnianie zdjęć oraz nagrań zawierających ich podobizny, wykonanych podczas Kapitularza w celach związanych z archiwizowaniem materiałów i promocją Kapitularza oraz organizatora.

3. Zgłoszenia

• W konkursie udział może wziąć każdy uczestnik Kapitularzu, który wypełni formularz zgłoszeniowy. Formularz będzie aktywny w dniach od 20/07.2022 do godziny 24:00 30.08.2022.
• Zakwalifikowani uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową do 31.08.2022.

Zgłoszenie musi zawierać:

• Zdjęcie gotowego stroju.
• Zdjęcie referencyjne w formacie .jpg lub .png.
• Krótki opis stroju i jego wykonania.
• Opis występu
• Docięty do czasu prezentacji podkład muzyczny w formacie .mp3,
• Krótka zapowiedź przed występem, która wprowadzi widzów i jury.

4. Kategorie

Nagrody na Konkursie będą przyznawane w następujących kategoriach:

• Najlepszy strój — ocenie podlegać będzie techniczne wykonanie stroju oraz jego schludność.
• Najlepszy występ solowy – ocenie podlegać będzie pomysł na scenkę, wykonanie, podkład i zgranie z nim, jak również jej czytelność (dla jury i widowni) oraz umiejętności aktorskie. Prezentacja powinna trwać od 1 do 3 min.
• Najlepszy występ grupowy — ocenie podlegać będzie pomysł na scenkę, wykonanie, podkład i zgranie z nim. Jak i jej czytelność (dla jury i widowni) umiejętności aktorskie. Prezentacja powinna trwać od 1 min do 4 min. W tej kategorii może wziąć udział duet lub więcej osób.
• Najlepszy debiut — ocenie podlegać będzie wykonanie stroju i odwzorowanie postaci. Kategoria przeznaczona jest dla początkujących, którzy wzięli do tej pory udział w maksymalnie 3 konkursach cosplay.
• Wyróżnienia — każdy członek Jury ma prawo przyznać indywidualne od siebie wyróżnienie, które może, ale nie musi, pokrywać się z innymi nagrodami.
• Konkurs w danej kategoria odbędzie się tylko w przypadku nadejścia minimum dwóch zgłoszeń

5. Przebieg konkursu

• Próba cosplay — jest obowiązkowa, aby każdy uczestnik potwierdził obecność na konkursie. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani o niej mailowo wcześniej, zostanie również zaznaczona w planie Kapitularzu. W razie potrzeby większej ilości czasu na próby prośmy o kontakt z koordynatorem konkursu. W razie wypadków losowych, gdy uczestnik konkursy nie może pojawić się na próbie, wymagany jest kontakt z koordynatorem. Nieobecność na próbie bez wcześniejszego kontaktu z koordynatorem oznacza dyskwalifikację.
• Runda Jury – jest obowiązkową częścią konkursu, podczas której Jury będzie mogło obejrzeć dokładnie stroje, zapytać o jego wykonanie i użyte techniki. Zajmuje ona zwykle nie więcej niż 5 -10 minut na występ. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani o niej mailowo wcześniej oraz zostanie ona również zaznaczona w planie Kapitularzu. Kolejność prezentacji będzie losowa.
• Występ sceniczny (scenka) – Występ na scenie prezentacja przed widownią.
• Obrady Jury
• Ogłoszenie wyników

6. Występy sceniczne

• Uczestnicy występują na scenie indywidualnie bądź w grupach.
• Wystąpienie powinno zawierać się w limicie czasowym od 1 do 3 minut
• Organizator zapewnia pomoc w przygotowaniu sceny do występu (wniesienie potrzebnych części scenografii ) jak i podawanie rekwizytów. Dopuszcza się pomoc osób spoza obsługi Kapitularzu, zaleca się, aby były ubrane na czarno i poinformowanie o tym w formularzu zgłoszeniowym.
• Występy odbywać się będą na prostokątnej scenie do dyspozycji uczestników, będzie dostępne również podstawowe oświetlenie kolorowe oraz nagłośnienie.
• Uczestników obowiązuje całkowity zakaz używania ognia, materiałów pirotechnicznych i generatorów dymu.
• Użycie podczas występu jakiegokolwiek rodzaju konfetti musi być wcześniej ustalone z koordynatorem. Najlepiej wspomnieć o tym już w zgłoszeniu.
• Niedopuszczalne jest używanie wulgarnego języka oraz zachowanie obsceniczne lub naruszające dobro osób trzecich.
• Niedopuszczalne jest również niesportowe zachowanie, jak i sabotowanie występów innych uczestników lub niszczenie strojów
• Niezastosowanie się do jakiegokolwiek punktu regulaminu grozi dyskwalifikacją, a nawet wydaleniem z terenu Kapitularzu oraz poniesieniem kosztów związanych z ewentualnymi konsekwencjami zachowania uczestnika.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników.

7. Nagrody

• W przypadku zdobycia nagrody przez grupę zostaje ona oddana do dyspozycji osoby wysyłającej zgłoszenie. Podział nagrody jest niezależny od Organizatora.
• W konkursie przewidziane są nagrody pieniężne, jaki rzeczowe od sponsorów konkursu.
• Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
• W przypadku wygrania nagrody pieniężnej przez osobę nieletnią proszona jest ona o zgłoszenie się po jej odbiór z rodzicem lub opiekunem prawnym.

8. Postanowienia końcowe

• Organizator może dokonać preselekcji zgłoszeń. Do konkursu zostanie zakwalifikowanych nie więcej niż 20 uczestników, w zależności od czasu występu.
• W przypadku gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w konkursie, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora
• Uczestnik, który bierze udział w konkursie, wyraża zgodę na publikację wizerunku oraz wykorzystanie go w materiałach promocyjnych.
• W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy ŁÓDZKIEGO FESTIWALU FANTASTYKI KAPITULARZ 2022
• Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników.