Zostań wystawcą
Zgłoszenia Wystawców ruszają za:
- 00dni
Tworzysz magiczne rękodzieło? Piszesz powieści fantasy albo rysujesz komiksy? A może oferujesz gry planszowe lub gadżety do gier RPG? Jeżeli tak, to bardzo serdecznie zapraszamy Cię do Strefy wystawców Festiwalu Fantastyki Kapitularz! W 2025 roku odwiedziło nas aż 2768 osób!
Strefa wystawców znajduje się w tym samym budynku, w którym odbywają się atrakcje, w związku z czym uczestnicy wydarzenia mają do niej łatwy dostęp. Znajduje się ona na poziomach -1, 0 oraz 1 budynku Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Łódzkiego (ul. Pomorska 171-173, Łódź). W tym roku oferujemy trzy typy stoiska: handlowe, rękodzielnicze oraz literackie.
Wystawcy będą mieli również możliwość wzięcia udziału w konkursie, którego zwycięzcy zostaną automatycznie przyjęci na następną edycję Festiwalu oraz otrzymają zniżkę na stoisko – więcej szczegółów wkrótce!
Zgłoszenia na edycję 2026 ruszają 1 maja! W międzyczasie zachęcamy też do zapoznania się z Regulaminem Wystawców oraz FAQ Wystawców.
Stoisko handlowe
Stoisko handlowe przeznaczone jest dla Wystawców oferujących produkty nie będące ich autorskim dziełem. Zabrania się wystawiania produktów zawierających grafiki wygenerowane z użyciem sztucznej inteligencji (AI). Oferowane produkty powinny być dopasowane do tematyki Festiwalu.
Szczegóły dotyczące wyposażenia, wymiarów oraz ceny jednego modułu stoiska WKRÓTCE!
Stoisko rękodzielnicze
Stoisko rękodzielnicze przeznaczone jest dla Wystawców, którzy w swojej ofercie posiadają wyłącznie produkty zawierające znamiona własnej pracy twórczej np. ręcznie robiona biżuteria, pluszaki, odzież, ceramika, wydruki oraz gadżety z autorskimi ilustracjami. Zabrania się wystawiania produktów zawierających grafiki wygenerowane z użyciem sztucznej inteligencji (AI).
Szczegóły dotyczące wyposażenia, wymiarów oraz ceny jednego modułu stoiska WKRÓTCE!
Stoisko literackie
Stoisko literackie jest to nowość oferowana przez nas dla Wystawców oferujących własne publikacje oraz wydawców. Znajduje się ono w Strefie Literackiej ulokowanej na I. piętrze budynku, gdzie poza wystawcami uczestnicy znajdą specjalnie wydzielone Strefy Czytelnicze, w których będzie można odpocząć od konwentowego zgiełku i zagłębić się w nowej lekturze 😀
Oferta skierowana jest jedynie do Wystawców, którzy w min. 90% oferują na swoim stoisku książki oraz inne publikacje nie będące podręcznikami do gier RPG (role-playing games).
Nie masz pewności, czy Twoje stoisko może skorzystać z tej oferty? Skontaktuj się z nami wysyłając maila na adres
wystawcy@kapitularz.pl – chętnie pomożemy dobrać typ stoiska najbardziej odpowiedni dla Państwa asortymentu!
Szczegóły dotyczące wyposażenia, wymiarów oraz ceny jednego modułu stoiska WKRÓTCE!
Uwaga konkurs!
Ogłaszamy konkurs skierowany do wszystkich Wystawców obecnych na Kapitularzu!
Aby wziąć w nim udział, należy udekorować swoje stoisko zgodnie z motywem przewodnim danej edycji Kapitularza. W tym roku są to MORSKIE OPOWIEŚCI.
Zwycięzcy konkursu zostaną automatycznie przyjęci na następną edycję Festiwalu oraz otrzymają zniżkę na stoisko – więcej szczegółów wkrótce!
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie znajdę regulamin Wystawców?
Regulamin wystawców znajduje się na naszej stronie internetowej –
https://kapitularz.pl/regulamin-wystawcow
W jakim terminie przyjmujemy zgłoszenia wystawców?
Zgłoszenia na tegoroczną edycję Kapitularzu przyjmowane będą w terminie 1.05.2026 – 30.06.2026.
Czy kolejność wysłanych zgłoszeń ma wpływ na akceptację mojego stoiska?
Kolejność nadesłanych zgłoszeń nie ma wpływu na ich akceptację. Wszystkie zgłoszenia zostaną rozpatrzone indywidualnie.
Czy na terenie Festiwalu udostępniony będzie sleeproom dla wystawców?
Tak, na terenie Festiwalu dostępna będzie specjalnie wydzielona przestrzeń sypialna (tzw. sleeproom) dla wystawców. Sala ta będzie nadzorowana przez naszych Igorów, jednak nie będzie zamykana, w związku z czym prosimy o dbanie o swoje rzeczy osobiste. Kapitularz nie ponosi odpowiedzialności za ich zaginięcie.
Istnieje również możliwość rezerwacji pokoju w akademiku za dodatkową opłatą. Znajdują się one ok. 200 m od miejsca wydarzenia.
W celu dokonania rezerwacji należy skorzystać z następującego linku – (dostępny wkrótce)
Czy aby zostać wystawcą na Kapitularzu muszę posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą?
Nie, aby zostać wystawcą na Kapitularzu wystarczy działalność nierejestrowana. Dopilnowanie kwestii prawnych leży po stronie Wystawcy.
W jaki sposób mogę zgłosić swoje stoisko?
Możesz zgłosić swoje stoisko poprzez wypełnienie formularza na naszej stronie internetowej – https://kapitularz.pl/wystawcy w terminie 1.05.2026 – 30.06.2026.
Wszelkie zgłoszenia wysłane w późniejszym czasie nie będą rozpatrywane.
W jakim terminie otrzymam odpowiedź o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia?
Decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu stoiska otrzymasz po zamknięciu zgłoszeń dla wystawców (30.06.2026), nie później niż 14.07.2026.
Do kiedy mogę bezpłatnie zrezygnować z uczestnictwa w Festiwalu?
Aby otrzymać pełny zwrot za rezygnację ze stoiska należy to zrobić do 16.08.2026. W przeciwnym wypadku Wystawca otrzyma zwrot 50% ceny zarezerwowanego stoiska.
Czy będzie prowadzona lista rezerwowa?
Tak, odrzucone stoiska znajdować się będą na liście rezerwowej. W sytuacji, w której przyjęty Wystawca zrezygnuje z udziału w Kapitularzu, skontaktujemy się indywidualnie z wybranymi osobami z listy rezerwowej. Odbędzie się to nie wcześniej niż 15.07.2026.
Czy na terenie Festiwalu dostępna będzie strefa B2B? Co będzie się w niej znajdować?
Tak, na terenie Festiwalu znajdować się będzie strefa B2B dostępna tylko dla Wystawców. Znajdziecie tam przyłącze prądu, drobny poczęstunek, napoje oraz przestrzeń do odpoczynku.
Czy na stoiskach będzie zapewniony dostęp do prądu?
Aby uzyskać dostęp do prądu na stoisku należy to zawrzeć w zgłoszeniu. Cena przyłącza prądu to 50 zł.
Na Stoisku nie jest dozwolone podłączanie urządzeń wysokoprądowych (czajnik, lodówka z napojami, toster, drukarka 3D itp.), za wyjątkiem przypadków szczególnych po wcześniejszym zgłoszeniu do Organizacji.
Organizator zastrzega sobie prawo do nakazania Wystawcy odłączenia danego urządzenia od prądu ze względów bezpieczeństwa.
Czy na terenie Festiwalu znajduje się parking dostępny dla wystawców?
Tak, na terenie Festiwalu znajduje się płatny parking dostępny m.in. dla Wystawców. Cena za 3-dniowy karnet parkingowy to 100 zł. Nie ma możliwości wykupienia miejsca parkingowego na pojedyncze dni.
Istnieje również możliwość bezpłatnego wjazdu na teren Festiwalu na czas rozładunku oraz załadunku stoiska (patrz następny punkt).
Czy można bezpłatnie wjechać na teren Festiwalu w celu rozładunku/załadunku towaru?
Tak, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby będzie możliwość bezpłatnego wjechania na teren Festiwalu w piątek oraz w niedzielę w celu rozładunku/załadunku towaru. Należy go opuścić w możliwie najszybszym czasie po wykonaniu tych czynności.
Czy na terenie Festiwalu znajdują się windy?
Tak, na terenie Festiwalu znajdują się windy oraz inne udogodnienia infrastruktury dla osób z niepełnosprawnościami.
Czy mogę zgłosić uwagi dot. Mojego stoiska/jego ustawienia?
Tak, istnieje możliwość zgłoszenia uwag dot. konstrukcji stoiska (np. nietypowy układ) lub/i jego ustawienia (np. sąsiedztwo z innym stoiskiem, położenie blisko windy, miejsca ewakuacyjnego itd.).
Ze względu na ograniczoną przestrzeń nie mamy jednak możliwości realizacji wszystkich uwag. Uwagi zgłoszone po 1.09.2026 nie będą rozpatrywane.
Czy mogę mieć własny stół?
Tak, istnieje możliwość zapewnienia sobie własnego stołu. Nie ma to jednak wpływu na cenę wynajętej przestrzeni wystawienniczej.
Własne wyposażenie musi mieścić w granicach wynajętej przestrzeni.
Co wchodzi w cenę przestrzeni stoiska?
W cenę jednego modułu stoiska wchodzi 1 stół (wymiary podamy wkrótce), 2 krzesła oraz 2 akredytacje.
Jak mogę zostać sponsorem wydarzenia?
W celu zostania sponsorem Festiwalu Fantastyki Kapitularz należy skontaktować się z nami mailowo – paulina.mikolajczyk@kapitularz.pl w terminie 1.04.2026 – 30.06.2026.
Czy istnieje możliwość rozliczenia się w barterze?
Tak, istnieje możliwość rozliczenia się w barterze. Szczegóły ustalamy indywidualnie. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Wystawców, z którymi podejmie współpracę. Organizator zastrzega sobie również prawo do wyboru asortymentu, który miałby podlegać wymianie barterowej. Rozliczenie barteru odbędzie się w trakcie trwania wydarzenia.
Czy mogę przyjechać na teren Festiwalu w czwartek?
Nie, niestety nie ma możliwości przyjazdu na teren Festiwalu w czwartek.
W jakim terminie oraz godzinach odbywa się montaż i demontaż stoisk?
Montaż stoisk odbywa się w piątek 4.09.2026 w godzinach 9:00-14:00. Uczestnicy wpuszczani są na teren Festiwalu od godz. 14:00.
Demontaż stoisk odbywa się w niedzielę w godzinach 17:00-20:00.
Czy mogę wysłać paczkę ze swoim towarem na teren Festiwalu?
Tak, będzie możliwość przesłania paczek z towarem na teren Festiwalu.
Paczkę należy wysłać na następujący adres:
Uniwersytet Łódzki – Wydział Filologiczny
Pomorska 171/173
90-236 Łódź
Paczki będą przyjmowane jedynie w terminie od 31.08.2026 do 4.09.2026. Należy je okleić etykietą zawierającą informację o Festiwalu Fantastyki Kapitularz oraz nazwę stoiska. Niezastosowanie się do powyższych wytycznych skutkować będzie nieprzyjęciem paczki.
W jakich godzinach musi funkcjonować stoisko?
Każdy wystawca zobowiązuje się do udostępnienia stoiska uczestnikom w następujących godzinach:
Piątek: 14:00 – 20:00
Sobota: 10:00 – 20:00
Niedziela: 10:00-17:00
W sytuacji, w której z różnych przyczyn nie macie takiej możliwości, prosimy o jak najszybszy kontakt z koordynatorem ds. Wystawców:
Isabella “Demi” Czyżewska
wystawcy@kapitularz.pl.
Czy mogę dokupić dodatkową akredytację wystawcy?
Tak, istnieje możliwość dokupienia dodatkowej akredytacji Wystawcy. Cena dodatkowej akredytacji to 100 zł/szt.