REGULAMIN ŁÓDZKIEGO FESTIWALU FANTASTYKI KAPITULARZ 2024

1. Łódzki Festiwal Fantastyki Kapitularz 2024 (zwany dalej „Kapitularzem” lub “Festiwalem”) odbywa się w dniach 6-8 września 2024 roku na terenie Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Łódzkiego przy ulicy Pomorskiej 171/173 w Łodzi.
2. Organizatorem “Łódzkiego Festiwalu Fantastyki Kapitularz 2024” jest Fundacja Fantastyczne Inicjatywy z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego numer 0000509498 zwana dalej Organizatorem.
3. Festiwal jest wydarzeniem społecznym, czyli imprezą zwykłą odbywającą się na terenie prywatnym i nie podlega przepisom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2010 (dz. U. nr 62, poz. 504). Organizatorzy pracują społecznie.
4. Każdy uczestnik „Kapitularza 2024” kupując bilet (zwany dalej akredytacją) akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie do przestrzegania warunków niniejszego regulaminu oraz przepisów porządkowych właścicieli obiektów, w których odbywa się Festiwal.
5. Niniejszy regulamin jest egzekwowany przez Organizatorów, obsługę, Igorów (wolontariuszy wspomagających organizację festiwalu) oraz ochronę Kapitularza. Naruszenie regulamin może prowadzić do nałożenia na uczestnika sankcji włącznie z wydaleniem z terenu festiwalu bez zwrotu kosztów akredytacji.
6. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie internetowej Imprezy: www.kapitularz.pl, do pobrania jako pdf, w materiałach informacyjnych dostarczonych uczestnikom Festiwalu oraz do wglądu w punktach informacyjnych.
7. Akredytację 3-dniową na Festiwal można nabyć w przedsprzedaży (zwanej pre-akredytacją) do dnia 30 sierpnia 2024 w sposób podany na stronie wydarzenia.
8. Akredytację 3-dniową oraz na poszczególne dni Festiwalu można nabyć w czasie trwania Festiwalu w punkcie akredytacyjnym, od godziny 14:00 w piątek 6.09 do godziny 14:00 w niedzielę 8.09. Wejście na Festiwal w niedzielę po godzinie 14:00 jest darmowe.
9. Koszt akredytacji zostaje ustalony na:
   1. Preakredytacja trzydniowa
      1. I tura – 80 pln
      2. II tura – 100 pln
   2. Akredytacja nabyta w dniu festiwalu
      1. Trzydniowa – 100 pln
      2. Piątek – 60 pln
      3. Sobota – 80 pln
      4. Niedziela – 60 pln
   3. Zniżki
      1. Dzieci do lat 7 – 100%
      2. Dzieci i młodzież do lat 14 – 50% zniżki
      3. Osoby niepełnosprawne – 50% po okazaniu stosownego zaświadczenia (orzeczenie), ich opiekunowie 100%
      4. Twórcy programu – jedna godzina atrakcji 50%, dwie lub więcej 100%.

11. Akredytacja jednodniowa upoważnia do przebywania na terenie Kapitularza w dniu jej nabycia do godziny 8:00 następnego dnia. Akredytacja trzydniowa upoważnia do przebywania na terenie Kapitularza od godziny 15:00 w piątek 6.09 do godziny 17:00 w niedzielę 8.09.
12. Akredytacja jest imienna.
13. Organizator nie zakłada możliwości dokonywania zwrotów za nabyte przez uczestników akredytacje (zarówno pre-akredytacja jak i akredytacje nabyte podczas Festiwalu)
14. Wszelkie reklamacje mogą być składane na adres mailowy akredytacja@kapitularz.pl. Termin rozpatrzenia to 30 dni roboczych.
15. Akredytacja nabyta w przedsprzedaży podlega wymianie na identyfikator festiwalowy w momencie wejścia na Festiwal. Odbiór identyfikatorów odbywa się w punkcie akredytacyjnym
16. W momencie zakupu akredytacji na miejscu Uczestnik otrzyma identyfikator, który jest niezbędny do wejścia na teren Festiwalu.
17. Uczestnik jest zobowiązany do podpisania identyfikatora oraz posiadania go przy sobie w widocznym miejscu podczas przebywania na terenie Festiwalu.
18. W przypadku utraty identyfikatora, uczestnik zobowiązany jest do nabycia nowej akredytacji lub opuszczenia terenu Festiwalu.
19. Dane podane przez formularz kontaktowy lub w innej formie służą tylko do ewidencji i zapewnienia bezpieczeństwa na Festiwalu i są przetwarzane zgodnie z ustawą dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926 z zm.). Po zakończeniu Kapitularza wszystkie dane wrażliwe są niszczone.
20. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie Festiwalu – https://kapitularz.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/
21. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy nabyciu akredytacji wypełniony przez prawnego opiekuna formularz upoważniający do wzięcia udziału w Kapitularzu.
22. Każdy Uczestnik Kapitularza zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowania się decyzjom Obsługi i Ochrony.
23. Każdy Uczestnik Kapitularza zobowiązany jest podczas jego trwania nosić w widocznym miejscu identyfikator potwierdzający nabycie akredytacji. Osoby bez identyfikatora będą wypraszane z terenu Kapitularza przez uprawniony personel.
24. Zgubienie identyfikatora należy natychmiast zgłosić służbie informacyjnej, jego duplikat zostanie wydany odpłatnie, po wyjaśnieniu sprawy.
25. Zabrania się wnoszenia na teren Kapitularza:
    1. alkoholu;
    2. nielegalnych substancji;
    3. substancji niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia;
    4. przedmiotów sprawiających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego, za wyjątkiem wymienionych w punkcie 25.
26. Broń lub jej repliki może zostać wniesiona na teren Kapitularza tylko w celu przeprowadzenia pokazu lub prelekcji i po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorami i odpowiednim jej zabezpieczeniu. Organizatorzy zobowiązują się zapewnić warunki do bezpiecznego przechowywania tego typu rekwizytów podczas trwania festiwalu.
27. Na terenie Kapitularza zabrania się:
    1. spożywania i posiadania alkoholu oraz narkotyków i innych nielegalnych substancji, a także przebywania na terenie festiwalu znajdując się pod ich wpływem;
    2. na terenie budynku panuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Jest to dozwolone wyłącznie na zewnątrz, w miejscach ku temu wyznaczonych przez Organizatorów lub wyznaczonych przez administrację budynków Kapitularza., Zakaz obowiązuje także używania papierosów elektronicznych oraz VAPE;
    3. Zabrania się używania otwartego ognia i wytwarzaczy sztucznego dymu na terenie budynku;
    4. zachowywania się w sposób mogący spowodować zagrożenie dla zdrowia i życia innych oraz swojego;
    5. niszczenia wyposażenia i budynków;
    6. śmiecenia i zanieczyszczania otoczenia;
    7. prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej poza uzgodnioną z Organizatorami;
    8. powielania multimediów chronionych prawami autorskimi;
    9. konstruowania jakichkolwiek zamkniętych lub zakrytych struktur noclegowych (np. namiotów, altanek i innych) na terenie budynku;
    10. Organizator nie zezwala na podłączanie przyniesionych przez uczestników sprzętów i urządzeń elektrycznych do sieci na terenie Kapitularza, z wyjątkiem laptopów, kamer, aparatów fotograficznych i telefonów komórkowych;
    11. dowolnych innych działań niezgodnych z prawem polskim i międzynarodowym.
28. Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
29. Każdy uczestnik Łódzkiego Festiwalu Fantastyki „Kapitularz 2024” kupując akredytację wyraża zgodę na wykorzystywanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych Kapitularza w tej i następnych edycjach.
30. Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, rozdawanie ulotek i ogłoszeń dozwolone jest wyłącznie na tablicach przeznaczonych do tego celu po uprzednim uzgodnieniu z organizatorami. Plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone poza miejscami do tego przeznaczonymi będą usuwane. W wypadku zniszczeń powstałych na skutek powieszenia w/w materiałów sprawcy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
31. Na terenie Kapitularza należy zachować porządek i czystość, a pomieszczenia, w których się przebywało pozostawić w stanie nie gorszym niż zastany.
32. W trakcie Kapitularza niedozwolona jest samodzielna zmiana ustawień sprzętu technicznego bez porozumienia z Organizatorami.
33. W trakcie Kapitularza niedozwolone jest samowolne – bez porozumienia z Organizatorami – zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty służb porządkowych.
34. Na terenie Kapitularza będą znajdowały się pomieszczenia o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobligowani są do respektowania tychże ograniczeń.
35. Nagrodami w konkursach, z wyjątkiem konkursu cosplay, są bony z walutą festiwalową, podlegające wymianie na nagrody w stoisku z nagrodami. Za niewykorzystaną walutę festiwalową nie przewiduje się rekompensaty.
36. Dopuszczamy obecność zwierząt na terenie Kapitularza poza budynkiem, na odpowiedzialność właściciela (na Festiwalu będą drapieżne ptaki)  pod warunkiem zapewnienia im opieki i bezpieczeństwa oraz sprzątania po nich. Psy – przewodnicy mają prawo przebywać także w budynku.
37. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
38. Niestosowanie się do zapisów powyższego regulaminu może skutkować wydaleniem z terenu Kapitularza bez zwrotu kosztów zakupu akredytacji.
39. Organizatorzy Kapitularza 2024 nie ponoszą odpowiedzialności i nie utożsamiają się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym prowadzących punkty programu) podczas trwania Festiwalu.
40. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie przed i w czasie trwania Imprezy. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów.

Regulamin jest dostępny również w formie PDF do pobrania.