REGULAMIN ŁÓDZKIEGO FESTIWALU FANTASTYKI KAPITULARZ 2025

  1. Łódzki Festiwal Fantastyki Kapitularz 2025 (zwany dalej „Kapitularzem”, lub “Festiwalem”) odbywa się w dniach 5-7 września 2025 roku na terenie Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Łódzkiego przy ulicy Pomorskiej 171/173 w Łodzi.
  2. Organizatorem “Łódzkiego Festiwalu Fantastyki Kapitularz 2025” jest Fundacja Fantastyczne Inicjatywy z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego numer 0000509498 zwana dalej Organizatorem.
  3. Festiwal jest wydarzeniem społecznym, czyli imprezą zwykłą odbywającą się na terenie prywatnym i nie podlega przepisom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2010 (dz. U. nr 62, poz. 504). Organizatorzy pracują społecznie.
  4. Każdy uczestnik „Kapitularza 2025” nabywając akredytacje (zwaną dalej wejściówką) akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie do przestrzegania warunków niniejszego regulaminu oraz przepisów porządkowych właścicieli obiektów, w których odbywa się Festiwal.
  5. Niniejszy regulamin jest egzekwowany przez Organizatorów, obsługę, Igorów (wolontariuszy wspomagających organizację festiwalu) oraz ochronę Kapitularza. Naruszenie regulaminu może prowadzić do nałożenia na uczestnika sankcji, włącznie z wydaleniem z terenu festiwalu bez zwrotu kosztów wejściówki.
  6. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie internetowej Imprezy: www.kapitularz.pl, w materiałach informacyjnych dostarczonych uczestnikom Festiwalu oraz do wglądu w punktach informacyjnych.
  7. Wejściówkę 3-dniową na Festiwal można nabyć w przedsprzedaży (zwanej pre-akredytacją) do dnia 30 sierpnia 2025 w sposób podany na stronie wydarzenia.
  8. Wejściówkę 3-dniową oraz na poszczególne dni Festiwalu można nabyć w czasie trwania Festiwalu w punkcie akredytacyjnym, od godziny 14:00 w piątek 6.09 do godziny 14:00 w niedzielę 8.09. Wejście na Festiwal w niedzielę po godzinie 14:00 jest darmowe.
  9. Koszt wejściówki zostaje ustalony na:
    1. Preakredytacja trzydniowa
      1. I tura – 80 pln
      2. II tura – (już wkróce aktualizacja)
      3. III tura – (już wkróce aktualizacja)
    2. Wejściówka nabyta w dniu festiwalu
      1. Trzydniowa – (już wkróce aktualizacja)
      2. Piątek – (już wkróce aktualizacja)
      3. Sobota – (już wkróce aktualizacja)
      4. Niedziela – (już wkróce aktualizacja)
    3. Zniżki
      1. Dzieci do lat 7 – 100%
      2. Dzieci i młodzież do lat 14 – 50% zniżki
      3. Osoby niepełnosprawne – 50% po okazaniu stosownego zaświadczenia (orzeczenie), ich opiekunowie 100%
      4. Twórcy programu – jedna godzina atrakcji 50%, dwie lub więcej 100%.
  1. Wejściówka jednodniowa upoważnia do przebywania na terenie Kapitularza w dniu jej nabycia do godziny 8:00 następnego dnia. Wejściówka trzydniowa upoważnia do przebywania na terenie Kapitularza od godziny 15:00 w piątek 5.09 do godziny 17:00 w niedzielę 7.09.
  2. Wejściówka jest imienna.
  3. Organizator nie zakłada możliwości dokonywania zwrotów za nabyte przez uczestników wejściówki (zarówno pre-akredytacja, jak i wejściówki nabyte podczas Festiwalu).
  4. Wszelkie reklamacje mogą być składane na adres mailowy akredytacja@kapitularz.pl. Termin rozpatrzenia to 30 dni roboczych.
  5. Wejściówka nabyta w przedsprzedaży podlega wymianie na identyfikator festiwalowy w momencie wejścia na Festiwal. Odbiór identyfikatorów odbywa się w punkcie akredytacyjnym
  6. W momencie nabycia wejściówki na miejscu Uczestnik otrzyma identyfikator, który jest niezbędny do wejścia na teren Festiwalu.
  7. Uczestnik jest zobowiązany do podpisania identyfikatora oraz posiadania go przy sobie w widocznym miejscu podczas przebywania na terenie Festiwalu.
  8. W przypadku utraty identyfikatora, uczestnik zobowiązany jest do nabycia nowej wejściówki, lub opuszczenia terenu Festiwalu.
  9. Dane podane przez formularz kontaktowy, lub w innej formie służą tylko do ewidencji, zapewnienia bezpieczeństwa na Festiwalu i są przetwarzane zgodnie z ustawą dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926 z zm.). Po zakończeniu Kapitularza wszystkie dane wrażliwe są niszczone.
  10. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie Festiwalu – https://kapitularz.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/
  11. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy nabyciu wejściówki wypełniony przez prawnego opiekuna formularz upoważniający do wzięcia udziału w Kapitularzu.
  12. Każdy Uczestnik Kapitularza zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowania się decyzjom Obsługi i Ochrony.
  13. Każdy Uczestnik Kapitularza zobowiązany jest podczas jego trwania nosić w widocznym miejscu identyfikator potwierdzający nabycie wejściówki. Osoby bez identyfikatora będą wypraszane z terenu Kapitularza przez uprawniony personel.
  14. Zgubienie identyfikatora należy natychmiast zgłosić służbie informacyjnej, jego duplikat zostanie wydany odpłatnie, po wyjaśnieniu sprawy.
  15. Zabrania się wnoszenia na teren Kapitularza:
    1. Alkoholu
    2. Nielegalnych substancji
    3. Substancji niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia
    4. Przedmiotów sprawiających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego, za wyjątkiem wymienionych w punkcie 25
  16. Broń, lub jej repliki mogą zostać wniesione na teren Kapitularza tylko w celu przeprowadzenia pokazu, lub prelekcji po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorami i odpowiednim jej zabezpieczeniu. Organizatorzy zobowiązują się zapewnić warunki do bezpiecznego przechowywania tego typu rekwizytów podczas trwania festiwalu.
  17. Na terenie Kapitularza zabrania się:
    1. Spożywania i posiadania alkoholu oraz narkotyków i innych nielegalnych substancji, a także przebywania na terenie festiwalu znajdując się pod ich wpływem.
    2. Na terenie budynku panuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Jest to dozwolone wyłącznie na zewnątrz, w miejscach ku temu wyznaczonych przez Organizatorów lub wyznaczonych przez administrację budynków Kapitularza. Zakaz obowiązuje także używania papierosów elektronicznych oraz VAPE.
    3. Zabrania się używania otwartego ognia i wytwarzaczy sztucznego dymu na terenie budynku.
    4. Zachowywania się w sposób mogący spowodować zagrożenie dla zdrowia i życia innych oraz swojego.
    5. Niszczenia wyposażenia i budynków.
    6. Śmiecenia i zanieczyszczania otoczenia.
    7. Prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej poza uzgodnioną z Organizatorami.
    8. Powielania multimediów chronionych prawami autorskimi, czy tworzonych przez sztuczną inteligencje.
    9. Konstruowania jakichkolwiek zamkniętych, lub zakrytych struktur noclegowych (np. namiotów, altanek i innych) na terenie budynku.
    10. Organizator nie zezwala na podłączanie przyniesionych przez uczestników sprzętów i urządzeń elektrycznych do sieci na terenie Kapitularza, z wyjątkiem laptopów, kamer, aparatów fotograficznych i telefonów komórkowych.
    11. Dowolnych innych działań niezgodnych z prawem polskim i międzynarodowym.
  18. Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej, lub karnej.
  19. Każdy uczestnik Łódzkiego Festiwalu Fantastyki „Kapitularz 2025” nabywając wejściówkę wyraża zgodę na wykorzystywanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych Kapitularza w tej i następnych edycjach.
  20. Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, rozdawanie ulotek i ogłoszeń dozwolone jest wyłącznie na tablicach przeznaczonych do tego celu po uprzednim uzgodnieniu z organizatorami. Plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone poza miejscami do tego przeznaczonymi będą usuwane. W wypadku zniszczeń powstałych na skutek powieszenia w/w materiałów sprawcy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
  21. Na terenie Kapitularza należy zachować porządek i czystość, a pomieszczenia, w których się przebywało pozostawić w stanie nie gorszym, niż zastany.
  22. W trakcie Kapitularza niedozwolona jest samodzielna zmiana ustawień sprzętu technicznego bez porozumienia z Organizatorami.
  23. W trakcie Kapitularza niedozwolone jest samowolne – bez porozumienia z Organizatorami – zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty służb porządkowych.
  24. Na terenie Kapitularza będą znajdowały się pomieszczenia o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobligowani są do respektowania tychże ograniczeń.
  25. Nagrodami w konkursach, z wyjątkiem konkursu cosplay, są bony z walutą festiwalową, podlegające wymianie na nagrody w stoisku z nagrodami. Za niewykorzystaną walutę festiwalową nie przewiduje się rekompensaty.
  26. Dopuszczamy obecność zwierząt na terenie Kapitularza poza budynkiem, na odpowiedzialność właściciela (na Festiwalu będą drapieżne ptaki) pod warunkiem zapewnienia im opieki i bezpieczeństwa oraz sprzątania po nich. Psy – przewodnicy mają prawo przebywać także w budynku.
  27. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
  28. Niestosowanie się do zapisów powyższego regulaminu może skutkować wydaleniem z terenu Kapitularza bez zwrotu kosztów nabytej wejściówki.
  29. Organizatorzy Kapitularza 2025 nie ponoszą odpowiedzialności i nie utożsamiają się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym prowadzących punkty programu) podczas trwania Festiwalu.
  30. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie przed i w czasie trwania Imprezy. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów.