KapiFAQ
Najczęściej zadawane pytania
Ogólne
1. Co to jest Kapitularz?
Kapitularz to trzydniowy festiwal kultury popularnej i fantastyki. Znajdziesz tu spotkania z pisarzami i naukowcami, dyskusje, prelekcje, warsztaty, wioski, pokazy i występy. Nasze wydarzenie jest organizowane jako impreza non-profit – finansowane ze środków własnych Fundacji Fantastyczne Inicjatywy – https://kapitularz.pl/o-nas/
Akredytacja
1. Ile wynosi akredytacja?
Wejściówkę można nabyć online w tzw. preakredytacji, lub na miejscu.
Aktualne ceny znajdziesz w naszym sklepiku – https://sklep.kapitularz.pl/akredytacja/
UWAGA! Kwoty i warianty wejściówek będą z czasem ulegać zmianom. Prosimy śledzić zarówno stronę, sklepik, jak i social media.
2. Od kiedy do kiedy obowiązuje akredytacja?
- Trzydniowa: Piątek (04.09.2026) godz. 14:00 – niedziela (06.09.2026) godz. 16:00
- Jednodniowa: Piątek (04.09.2026) godz. 14:00 – sobota (05.09.2026) godz. 8:00
- Jednodniowa: Sobota (05.09.2026) godz. 10:00 – niedziela (06.09.2026) godz. 8:00
- Jednodniowa: Niedziela (06.09.2026) godz. 10:00 do godziny 16:00
3. Kogo obejmują zniżki?
Zniżki obejmują następujące grupy:
- Dzieci do lat 7 – 100%
- Dzieci i młodzież do lat 14 – 50% zniżki
- Osoby niepełnosprawne – 50% po okazaniu stosownego zaświadczenia (orzeczenie), opiekunowie 100%
- Twórcy programu – jeden godzinny punkt atrakcji 50%, dwa lub więcej 100%.
4. Gdzie będą zlokalizowane punkty akredytacyjne?
Punkt akredytacyjny dla Uczestników, w tym odbierających zakupioną w przedsprzedaży preakredytację, zlokalizowany będzie przy wejściu głównym do budynku, w którym odbywa się Festiwal.
Twórcy Programu swoje wejściówki odebrać będą mogli przy bocznym wejściu do budynku.
Oba punkty zaznaczone będą na mapie.
UWAGA! Uczestnicy nie będą mieli możliwości odebrania swoich wejściówek w punkcie dla Twórców Programu.
5. Kupiłxm wejściówkę w preakredytacji – gdzie i jak mogę ją odebrać?
Swoją wejściówkę możesz odebrać w punkcie Akredytacyjnym zlokalizowanym przy głównym wejściu do budynku, w którym odbywa się Festiwal. Wyznaczone stanowiska będą obsługiwać jedynie osoby z wcześniej wykupionymi wejściówkami. Wystarczy, że podasz naszemu Igorowi (Wolontariuszowi) numer biletu, oraz przedstawisz dokument potwierdzający zgodność podanych danych z tymi wprowadzonymi do systemu.
Do potwierdzenia tożsamości akceptujemy: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport, legitymację studencką, legitymację uczniowską, Trans KARTĘ. Nasi wolontariusze sprawdzą jedynie imię, nazwisko oraz wiek w celu potwierdzenia tożsamości oraz przysługujących zniżek.
Wolontariat
1. Kto może być wolontariuszem?
Wolontariuszem może być każda osoba, która w dniu 4 września 2026 ukończyła 16 lat. Osoby, które 4 września 2026 nie ukończyły 18 lat zobowiązane są okazać podpisaną zgodę opiekunów prawnych.
2. Ile godzin są zobowiązani odpracować wolontariusze?
W roku 2026 jest to 12h.
3. Czy muszę dokonać przedpłatę, żeby dostać się na wolontariat?
Nie ma takiego obowiązku. Wyślij maila na wolontariat@kapitularz.pl by zapytać o szczegóły.
Noclegi
1. Czy można spać na konwencie?
Tak, mamy wydzieloną strefę sypialną. Znajduje się ona na drugim piętrze. Przeznaczyliśmy na ten cel całe zachodnie skrzydło.
2. Jeżeli nie chcę spać na karimacie, czy jest dla mnie alternatywa?
Tak. Będzie można za dodatkową opłatą zarezerwować miejsce w pobliskich akademikach.
3. Czy będzie miejsce, żeby wziąć prysznic?
Tak. Będą udostępnione moduły w akademikach, gdzie będzie można skorzystać z łazienek.
4. Czy będzie miejsce na przechowywanie bagaży?
Tak, będzie wyznaczona sala.
Wystawcy
1. Gdzie znajdę regulamin Wystawców?
Regulamin wystawców znajduje się na naszej stronie internetowej –
https://kapitularz.pl/regulamin-wystawcow
2. W jakim terminie przyjmujemy zgłoszenia wystawców?
Zgłoszenia na tegoroczną edycję Kapitularzu przyjmowane będą w terminie 1.05.2026 – 30.06.2026.
Czy kolejność wysłanych zgłoszeń ma wpływ na akceptację mojego stoiska?
Kolejność nadesłanych zgłoszeń nie ma wpływu na ich akceptację. Wszystkie zgłoszenia zostaną rozpatrzone indywidualnie.
Czy na terenie Festiwalu udostępniony będzie sleeproom dla wystawców?
Tak, na terenie Festiwalu dostępna będzie specjalnie wydzielona przestrzeń sypialna (tzw. sleeproom) dla wystawców. Sala ta będzie nadzorowana przez naszych Igorów, jednak nie będzie zamykana, w związku z czym prosimy o dbanie o swoje rzeczy osobiste. Kapitularz nie ponosi odpowiedzialności za ich zaginięcie.
Czy aby zostać wystawcą na Kapitularzu muszę posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą?
Nie, aby zostać wystawcą na Kapitularzu wystarczy działalność nierejestrowana. Dopilnowanie kwestii prawnych leży po stronie Wystawcy.
W jaki sposób mogę zgłosić swoje stoisko?
Możesz zgłosić swoje stoisko poprzez wypełnienie formularza na naszej stronie internetowej – https://kapitularz.pl/wystawcy w terminie 1.05.2026 – 30.06.2026.
Wszelkie zgłoszenia wysłane w późniejszym czasie nie będą rozpatrywane.
W jakim terminie otrzymam odpowiedź o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia?
Decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu stoiska otrzymasz po zamknięciu zgłoszeń dla wystawców (30.06.2026), nie później niż 14.07.2026.
Do kiedy mogę bezpłatnie zrezygnować z uczestnictwa w Festiwalu?
Aby otrzymać pełny zwrot za rezygnację ze stoiska należy to zrobić do 16.08.2026. W przeciwnym wypadku Wystawca otrzyma zwrot 50% ceny zarezerwowanego stoiska.
Czy będzie prowadzona lista rezerwowa?
Czy na terenie Festiwalu dostępna będzie strefa B2B? Co będzie się w niej znajdować?
Tak, na terenie Festiwalu znajdować się będzie strefa B2B dostępna tylko dla Wystawców. Znajdziecie tam przyłącze prądu, drobny poczęstunek, napoje oraz przestrzeń do odpoczynku.
Czy na stoiskach będzie zapewniony dostęp do prądu?
Aby uzyskać dostęp do prądu na stoisku należy to zawrzeć w zgłoszeniu. Cena przyłącza prądu to 50 zł.
Na Stoisku nie jest dozwolone podłączanie urządzeń wysokoprądowych (czajnik, lodówka z napojami, toster, drukarka 3D itp.), za wyjątkiem przypadków szczególnych po wcześniejszym zgłoszeniu do Organizacji.
Organizator zastrzega sobie prawo do nakazania Wystawcy odłączenia danego urządzenia od prądu ze względów bezpieczeństwa.
Czy na terenie Festiwalu znajduje się parking dostępny dla wystawców?
Tak, na terenie Festiwalu znajduje się płatny parking dostępny m.in. dla Wystawców. Cena za 3-dniowy karnet parkingowy to 100 zł. Nie ma możliwości wykupienia miejsca parkingowego na pojedyncze dni.
Istnieje również możliwość bezpłatnego wjazdu na teren Festiwalu na czas rozładunku oraz załadunku stoiska (patrz następny punkt).
Czy można bezpłatnie wjechać na teren Festiwalu w celu rozładunku/załadunku towaru?
Tak, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby będzie możliwość bezpłatnego wjechania na teren Festiwalu w piątek oraz w niedzielę w celu rozładunku/załadunku towaru. Należy go opuścić w możliwie najszybszym czasie po wykonaniu tych czynności.
Czy na terenie Festiwalu znajdują się windy?
Tak, na terenie Festiwalu znajdują się windy oraz inne udogodnienia infrastruktury dla osób z niepełnosprawnościami.
Czy mogę zgłosić uwagi dot. Mojego stoiska/jego ustawienia?
Tak, istnieje możliwość zgłoszenia uwag dot. konstrukcji stoiska (np. nietypowy układ) lub/i jego ustawienia (np. sąsiedztwo z innym stoiskiem, położenie blisko windy, miejsca ewakuacyjnego itd.).
Ze względu na ograniczoną przestrzeń nie mamy jednak możliwości realizacji wszystkich uwag. Uwagi zgłoszone po 1.09.2026 nie będą rozpatrywane.
Czy mogę mieć własny stół?
Tak, istnieje możliwość zapewnienia sobie własnego stołu. Nie ma to jednak wpływu na cenę wynajętej przestrzeni wystawienniczej.
Własne wyposażenie musi mieścić w granicach wynajętej przestrzeni.
Co wchodzi w cenę przestrzeni stoiska?
W cenę jednego modułu stoiska wchodzi 1 stół (wymiary podamy wkrótce), 2 krzesła oraz 2 akredytacje.
Jak mogę zostać sponsorem wydarzenia?
W celu zostania sponsorem Festiwalu Fantastyki Kapitularz należy skontaktować się z nami mailowo – paulina.mikolajczyk@kapitularz.pl w terminie 1.04.2026 – 30.06.2026.
Czy istnieje możliwość rozliczenia się w barterze?
Tak, istnieje możliwość rozliczenia się w barterze. Szczegóły ustalamy indywidualnie. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Wystawców, z którymi podejmie współpracę. Organizator zastrzega sobie również prawo do wyboru asortymentu, który miałby podlegać wymianie barterowej. Rozliczenie barteru odbędzie się w trakcie trwania wydarzenia.
W jakim terminie oraz godzinach odbywa się montaż i demontaż stoisk?
Montaż stoisk odbywa się w piątek 4.09.2026 w godzinach 9:00-14:00. Uczestnicy wpuszczani są na teren Festiwalu od godz. 14:00.
Demontaż stoisk odbywa się w niedzielę w godzinach 17:00-20:00.
Czy mogę przyjechać na teren Festiwalu w czwartek?
Nie, niestety nie ma możliwości przyjazdu na teren Festiwalu w czwartek.
Czy mogę wysłać paczkę ze swoim towarem na teren Festiwalu?
Tak, będzie możliwość przesłania paczek z towarem na teren Festiwalu.
Paczkę należy wysłać na następujący adres:
Uniwersytet Łódzki – Wydział Filologiczny
Pomorska 171/173
90-236 Łódź
Paczki będą przyjmowane jedynie w terminie od 31.08.2026 do 4.09.2026. Należy je okleić etykietą zawierającą informację o Festiwalu Fantastyki Kapitularz oraz nazwę stoiska. Niezastosowanie się do powyższych wytycznych skutkować będzie nieprzyjęciem paczki.
W jakich godzinach musi funkcjonować stoisko?
Każdy wystawca zobowiązuje się do udostępnienia stoiska uczestnikom w następujących godzinach:
Piątek: 14:00 – 20:00
Sobota: 10:00 – 20:00
Niedziela: 10:00-17:00
W sytuacji, w której z różnych przyczyn nie macie takiej możliwości, prosimy o jak najszybszy kontakt z koordynatorem ds. Wystawców:
Isabella “Demi” Czyżewska
wystawcy@kapitularz.pl.
Czy mogę dokupić dodatkową akredytację wystawcy?
Tak, istnieje możliwość dokupienia dodatkowej akredytacji Wystawcy. Cena dodatkowej akredytacji to 100 zł/szt.
Program
1. Co można robić podczas Kapitularza?
Dobrze się bawić i poznawać nowe osoby! Można słuchać i oglądać – prelekcje, dyskusje, koncert filkowy, pokaz cosplay. Można również samemu w coś zagrać (planszówki, sesje RPG, stare ale dobre gry komputerowe, Artemis), zaśpiewać w Ultrastarze, lub nauczyć się czegoś nowego na warsztatach. Zapraszamy też do startu w konkursach i na zakupy u naszych wystawców.
2. Co to są nitki programowe i co zawierają?
Program festiwalu jest podzielony według tematów (“nitek” lub “bloków”) odbywających się w konkretnych salach. Przygotowaliśmy zarówno ofertę dla miłośników “twardej” wiedzy (blok historyczny, naukowy), jak i popkultury, szeroko rozumianego S-F (Star Wars, Star Trek), czy gier (RPG, planszówki). Osobnymi nitkami są także konkursy, warsztaty oraz dyskusje.
3. Ile trwają poszczególne atrakcje?
To zależy. Prelekcje, panele i konkursy zajmują 1, lub 2 godziny. Sesje RPG, czy zajęcia warsztatowe mogą potrwać dłużej. Niektóre atrakcje pojawiają się w programie tylko o określonych godzinach (np. konkurs cosplay, koncert, pokazy sów, czy Alchemika).
4. Kiedy będzie publikowany program?
Ogłosimy program, jak najszybciej. W pierwszej kolejności pojawi się na naszych social mediach, więc zachęcamy by śledzić (FB Fanpage, FB Event, Instagram).
5. Czy będzie możliwość podejrzenia programu przed konwentem?
Tak. Tabela programowa będzie dostępna online.
Gry RPG
1. Gdzie mogę sprawdzić program bloku RPG i listę sesji?
Program bieżącej edycji będzie udostępniony w zakładce PROGRAM na stronie https://kapitularz.pl/
2. Czy będzie możliwość zapisania się przed konwentem na sesje RPG i warsztaty?
Tak, po ogłoszeniu programu festiwalu udostępnimy osobom, które wykupiły preakredytację możliwość zapisów na sesje RPG, larpy i warsztaty. Dostępna będzie połowa miejsc na każde wydarzenie.
3. Czy mogę zgłosić sesję RPG w czasie trwania konwentu?
Tak, wystarczy udać się do Punktu RPG Info na stanowisku Toporów (czarny namiot na drugim piętrze) i wypełnić formularz ze swoim pomysłem na sesję. Następnie formularz znajdzie się na tablicy, gdzie wywieszone będą wszystkie sesje i uczestnicy konwentu będą mogli się zapisywać.
4. Czy jest miejsce, w którym mogę zagrać ze znajomymi?
Tak, jeśli masz już grupę i potrzebujesz tylko miejsca do gry, to zgłoś się do Punktu RPG Info na stanowisku Toporów (czarny namiot na drugim piętrze) i poproś o przydzielenie stanowiska na sesję.
5. Jak można będzie zapisać się na sesje RPG w czasie konwentu
Zapisy na sesje w czasie konwentu są prowadzone za pomocą strony internetowej. Zapisy na sesje RPG zgłoszone w trakcie wydarzenia odbywają się w Punkcie RPG Info na stanowisku Toporów (czarny namiot na drugim piętrze).
6. Czy są przewidziane sesje dla początkujących graczy?
Tak, w czasie zgłaszania sesji RPG mistrz gry może zaznaczyć, jakie są wymagania wobec graczy i jeśli nie ma żadnych wymagań, to znaczy, że sesja jest przeznaczona dla początkujących.
7. Jacy znani twórcy pojawią się w programie konwentu?
Możesz się o tym dowiedzieć obserwując nasze profile na portalach społecznościowych: facebook, instagram, gdzie regularnie ogłaszamy kolejnych gości. Zbiorczą informację o zaproszonych gościach możesz też znaleźć na naszej stronie: https://kapitularz.pl/
8. Czy na konwencie będzie możliwość zakupu gier lub akcesoriów do gier fabularnych?
Tak, strefa handlowa znajduje się na piętrze -1. Znajdziesz tam wystawców oferujących gry fabularne i planszowe oraz różne akcesoria.
9. Co powinienem mieć przy sobie wybierając się na sesję RPG?
Jeśli znasz system, w który będziesz grać, to doskonale wiesz, jakich kości albo żetonów potrzebujesz. Jeśli nie znasz, sprawdź opis sesji na stronie, czy MG nie napisał, co warto ze sobą mieć. Ostatecznie najważniejsza jest jednak wyobraźnia i nastawienie na przeżycie wspaniałej przygody.
10. Czy na sesjach RPG są jakieś limity wiekowe?
Tak, mistrz gry może określić wymagania albo preferencje odnośnie do wieku graczy. Te informacje znajdą się w opisie sesji. Jeśli nie zostało to określone przez MG, to zakładamy, że sesja jest przeznaczona dla osób w wieku 16+.
Twórcy programu RPG
1. Gdzie mogę zgłosić prelekcje i sesje RPG?
Prelekcje, sesje RPG i warsztaty można zgłaszać w formularzu programowym dostępnym wkrótce.
2. Jakie wyposażenie techniczne będzie dostępne dla prelegentów (mikrofony, projektor, komputer, etc.)?
Sale prelekcyjne będą wyposażone w komputery i rzutniki, więc wystarczy, że przyniesiesz ze sobą prezentację na jakimś nośniku danych, najlepiej w formacie niewymagającym specjalistycznego oprogramowania (np. PDF). Wypełniając formularz napisz w polu “Pytania i prośby do organizatorów” o wszystkich sprzętach, których potrzebujesz, a upewnimy się, że będą na miejscu. Jeśli zapomniałeś to zrobić, skontaktuj się z opiekunem swojego bloku programowego.
3. Czy mogę liczyć na możliwość wydruku/ksero na miejscu materiałów do mojego punktu programu? Da się to załatwić od ręki, czy muszę dać znać wcześniej?
Tak, aczkolwiek tylko w czerni i bieli. Napisz proszę o tym zapotrzebowaniu w polu “Pytania i prośby do organizatorów” formularza zgłoszeniowego lub skontaktuj się z opiekunem swojego bloku programowego.
4. Czy do warsztatów i sesji będą udostępnione materiały piśmiennicze (kartki, ołówki)?
Tak. Na stanowiskach sesji RPG będzie dostępny papier i ołówki. Jeżeli ich zabraknie, to wystarczy zgłosić się do kogoś z obsługi (Igorów) i poprosić o uzupełnienie materiałów.
5. Czy prelegentom przysługują jakieś zniżki albo refundacje wydatków?
Prelegentom oferujemy zniżkę 50% za jedną sztukę prowadzonego programu. Szczegóły możesz znaleźć w regulaminie imprezy (wkrótce pojawi się link).
6. Kto jest koordynatorem bloku RPG? (komu mogę zadać pytania, poinformować o opóźnieniu itp.)
Bezpośrednio przed konwentem otrzymasz numer kontaktowy do opiekuna swojego bloku. Jeśli masz jakieś pytania przed konwentem, to możesz skontaktować się z nami mailowo: rpg@kapitularz.pl
7. Jaka sesja najlepiej się sprawdzi na konwencie?
Sesje prowadzone na konwentach rządzą się swoimi prawami. Zwykle grasz z ludźmi, których nie znasz i nie wiesz wcześniej, jak duże jest ich doświadczenie. W związku z tym dobrze jest przygotować grę, do której dołączyć będzie mogła dowolna osoba, bez konieczności szczegółowego zapoznania się z zasadami. Po drugie — warto uprościć tworzenie postaci — dlatego lepiej przygotować kilka gotowych kart do wyboru albo prowadzić system, w którym tworzenie postaci jest bardzo szybkie.